Acta de medidas de resguardo. Por escrito y con su fundamento.

Las medidas de resguardo protegen a quien denuncia mientras se investiga. Se adoptan de inmediato al recibir la denuncia y la Dirección del Trabajo pide que consten por escrito, con la decisión de la empresa y su fundamento.

1. Identificación de la denuncia. Fecha y hora de recepción y un código interno. No repitas el relato: basta con referenciar la denuncia.Buena práctica de minimización de datos
2. Fecha de adopción. Las medidas se adoptan de inmediato al recibir la denuncia. Registra la fecha en que se adoptaron.Código del Trabajo art. 211-B bis; DS 21 art. 13
3. Medidas adoptadas. Por ejemplo: separación de los espacios físicos, redistribución del tiempo de la jornada o derivación a atención psicológica temprana a través de la mutual o el ISL. La lista no es cerrada.DS 21 art. 13; DT ORD 362/19
4. Fundamento. Por qué se eligieron estas medidas, considerando la gravedad de los hechos, la seguridad de quien denuncia y las posibilidades de la empresa.DS 21 art. 13; DT ORD 362/19
5. Resguardo de quien denuncia. Deja constancia de que las medidas no la perjudican: un cambio de puesto no puede reducir su remuneración, incluida la variable.DS 21 art. 20; DT ORD 196/17
6. Comunicación a la Dirección del Trabajo. Si la empresa investiga, informa a la Dirección del Trabajo el inicio de la investigación junto con estas medidas, dentro de 3 días hábiles desde la recepción.DS 21 art. 12
7. Revisión. Las medidas pueden modificarse durante la investigación, y la Dirección del Trabajo puede revisarlas. Registra cada cambio con su fecha y fundamento.DS 21 art. 13
8. Responsable y firma. Quién adoptó las medidas en nombre de la empresa, con su cargo y firma.Buena práctica

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